AF Congreso

Te asesoramos y asistimos en la gestión de tu evento. Con nuestra experiencia te garantizamos el correcto uso de la plataforma en todas las etapas del evento para que obtengas los mejores resultados. Incluye software, know how, personal técnico antes, durante y post evento.

ANTES


Convocatoria

Convocamos a tu público a través de campañas de e-mail marketing, redes sociales o SMS.

Micrositio

Creamos el micrositio de tu evento con las plantillas personalizables de AccesoFácil.

Pagos

Si tu evento requiere inscripciones con costo asignaremos sus valores y medios de pagos disponibles.

Panel de Control

A través del Panel de Control on-line multiplataforma podrás ver quienes vieron tu convocatoria, quienes se inscribieron y quienes pagaron.

Control de acceso

Cada participante tiene un código único de ingreso.

DURANTE


Equipos Portátiles

Controlá el ingreso a través de equipos portátiles. Los participantes deberán presentar su invitación/entrada desde la pantalla de su celular, impreso o ingresar por nombre a través de las tablets.

Impresión de acreditaciones

El servicio AF Congresos permite la impresión automática de etiquetas para acreditaciones una vez que se valida la entrada/invitación. De esta manera creamos un flujo de ingreso ágil, preciso e innovador.

Puesto de Inscripción

Si se requiere podemos montar un puesto de inscripción insitu y/o generar activaciones específicas para potenciar la experiencia de los participantes en el evento. Consultar.

DESPUÉS


Datos y Participantes

Una vez finalizado el evento a través del panel de control podrás acceder a los datos obtenidos de registro y asistencia para futuras acciones o eventos.

AF Congresos reúne Los elementos que necesitas, para gestionar tu congreso.

Web del evento personalizada
Llamados a inscripción
Envío de invitaciones
Venta de entradas con medios locales e internacionales
Formularios de inscripción personalizados
Seguimiento de los participantes
Confirmación de asistencia (RSVP)
Panel de control en tiempo real
Impresión de acreditaciones
Control de acceso con QR
Control de acceso con NFC
Asignación de ubicación

Herramientas Adicionales

Envío de Invitaciones

Incluye Diseño Personalizado.

Envío de SMS

Texto personalizado para cada participante.

Acreditaciones

Impresión de los dos lados a color con cinta impresa con logo

Pulseras identificatorias

Distintos materiales y colores.

Pantalla de Bienvenida

Incluye software y diseño personalizado.

Social wall

Display interactivo de publicaciones con # del evento.

Comparte tus Datos

Para acceder a Datos del Participante.

Sorteos

Impresión de cupones personalizados.

Trivia

Juego de preguntas y respuestas a través de tablets.

Encuesta interactiva

Envío online post evento.

Anfitriones

Personal operativo.

¿Tenes una idea?

Desarrollamos soluciones a medida.

AccesoFácil

MEDIA_CONGRESO

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